Voor de Provincie Gelderland werken we samen met Bureau Buhrs en Land-id aan de participatie rond de nieuwe Omgevingsvisie. Verspreid door de provincie gingen inwoners met elkaar in gesprek over hun leefomgeving. Wij maakten daar visuele verslagen van in de vorm van live tekenen, ook wel bekend als graphic recording en visueel notuleren.
Vijf bijeenkomsten, vijf contexten
Elke bijeenkomst had een eigen sfeer. In Ede begonnen we binnen, in een zaal waar de gesprekken al snel de breedte in gingen. In Heerde lag het tempo anders en ging het veel over landschap en leefkwaliteit. Arnhem bracht weer een ander geluid, stedelijker en directer.
Winterswijk speelde zich af op de markt. Buiten, in de kou, met mensen die bleven staan, even meekeken, iets toevoegden en weer verder liepen. Het live tekenen tijdens participatie werd daar vanzelf onderdeel van de omgeving. De laatste sessie vond online plaats, terwijl wij samen op locatie meekeken en tekenden.
Eén beeldtaal als basis
Voor deze reeks werkten Cunera Joosten en Ronald van der Heide als team. Ze stemden vooraf hun werkwijze op elkaar af en ontwikkelden een gezamenlijke template. Daardoor zien alle getekende verslagen van bijeenkomsten er als één geheel uit, ook al zijn ze op verschillende momenten en plekken gemaakt.
Cunera tekende het merendeel van de fysieke participatiebijeenkomsten. Ronald verzorgde het digitale beeldverslagvan de online sessie.
Op 12 november kon geen van beiden naar Winterswijk. Daarom sloot Daniel Hentschel aan. Hij reisde vroeg naar het oosten voor een frisse, winderige ochtendsessie. Dankzij de gedeelde template en een briefing door Ronald bleef de beeldtaal consistent.
Tekenen als onderdeel van het gesprek
Bij dit soort trajecten is live illustreren tijdens een bijeenkomst meer dan registreren. Het helpt om gesprekken te structureren en om verschillende perspectieven zichtbaar te maken. Ideeën, zorgen en wensen krijgen een plek op papier terwijl het gesprek doorgaat. Mensen herkennen hun inbreng terug, reageren erop en bouwen verder. Zo werkt visual thinking als ondersteuning van participatie en beleidsontwikkeling.
Toegankelijkheid als uitgangspunt
De provincie stelde duidelijke eisen aan digitale toegankelijkheid. Daar hebben we vanaf het begin rekening mee gehouden. De visuele verslagen zijn zo uitgewerkt dat ze goed leesbaar blijven, ook digitaal. Bij elk beeld is een tekstalternatief beschikbaar, kleurcontrast en lettergrootte zijn zorgvuldig gekozen en de bestanden zijn aangeleverd als toegankelijke pdf’s. Waar nodig zijn tekeningen opgeknipt in onderdelen met begeleidende tekst, zodat de inhoud ook met schermlezers te volgen is.
Zo wordt niet alleen het gesprek zelf breed toegankelijk, maar ook het visueel verslag van de participatie.
✐ Draw up! – Tekenen voor inzicht en verbinding
