“Ik heb een presentatie over het inrichten van portfoliomanagement, maar het zijn vele sheets. Ik denk dat een andere wijze van weergeven/visualiseren kan helpen.”
Via De Passerel komt Albert bij ons uit. We spreken elkaar kort en zitten de volgende dag al samen in een Teams-meeting met Albert en Inge (CIO). Scherm delen, presentatie erbij, en erdoorheen. Wat daar gebeurt, laat goed zien wat visueel werken in een traject doet.
Samen kijken naar hoe het verhaal in elkaar zit
Tijdens het gesprek lopen we niet alleen door de inhoud, maar vooral door de structuur. Hoe verhouden onderdelen zich tot elkaar? Wat komt terug? Wat staat los? Waar ligt de nadruk?
Dat zit niet in grote ingrepen, maar in kleine verschuivingen in het gesprek. Iets wat twee keer genoemd wordt. Een onderdeel dat eigenlijk centraler blijkt. Een stap die nog niet verbonden is met de rest.
Op basis daarvan stellen we een traject voor dat hierbij past. Met de juiste tekenaar voor dit vraagstuk. In dit geval Ben Westervoorde, die sterk is in het helder neerzetten van complexe inhoud.
Een eerste schets als werkmateriaal
Ben maakt een eerste opzet en legt die terug bij de groep . Daarin staat nog veel open. Tekst, losse onderdelen, zoekende structuur. Maar juist daardoor kun je er goed naar kijken. Alles ligt naast elkaar.
In het volgende overleg lopen we die schets samen door. Het gesprek verandert. Minder toelichten, meer kijken. Dingen worden verplaatst, samengevoegd, aangescherpt. Het beeld helpt om te zien wat er gebeurt.
Ben en Albert spreken daarna nog live met elkaar af. Even los van de groep. Daar wordt specifieker gekeken. Wat moet blijven, wat kan weg, wat vraagt een andere plek. Dat soort momenten bepalen hoe het beeld zich verder ontwikkelt.
Naar een beeld dat werkt in de praktijk
In de uitwerking verschuift het werk verder. Tekst maakt plaats voor beeld. Onderdelen krijgen een vaste plek en beginnen zich tot elkaar te verhouden. Langzaam ontstaat er een overzicht waarin het portfoliomanagement als geheel te lezen is
Albert gebruikt de plaat in de sessie van 13 oktober. Hij loopt erdoorheen, licht toe, haalt reacties op. De plaat helpt om het gesprek te voeren.
Wat hier gebeurt
We stappen in een vraagstuk en kijken mee naar hoe het verhaal in elkaar zit. In de eerste schets wordt dat zichtbaar, nog zoekend en vol tekst. In de volgende fase verschuift het beeld, onderdelen krijgen een plek en beginnen zich tot elkaar te verhouden. In de definitieve plaat komt dat samen tot een overzicht dat gebruikt kan worden in gesprekken.
Die opeenvolging maakt het verschil. Het beeld groeit mee met het proces en brengt gaandeweg het verhaal bij elkaar.
🖼️ Portfolio tekenaar Ben Westervoorde…
✐ Draw up! – Tekenen voor inzicht en verbinding.